:: Szakdogapara - Letudod vagy legyőzöd?

…avagy mitől lesz RÁNÉZÉSRE IS jó egy szakdolgozat?

Negyedikes főiskolásként már januárban úgy éreztem, nagyon szorít az idő, a szakdogámat decemberig le kellett adnom! Még csak ötletem sem volt, a többiek pedig már a konzultációs időpontokat foglalgatták a konzulensüknél. Áááá!
Utólag visszagondolva persze nem voltam vészesen elkésve, mert egy jó szakdolgozatot is meg lehet írni egy-másfél hónap alatt. Csak ezt akkor még nem tudtam.
Rohantam a netre, hogy utánanézzek, mivel és hogyan érdemes kezdenem, hogy időt spóroljak. Megkönnyebbülésemre sok hasznos tanácsot és javaslatot találtam, most is elég csak rákeresni a „szakdolgozat” vagy „szakdolgozat írás” kulcsszavakra…
Néhány sikeres és kevésbé sikeres konzultáció után elkészültem! Tartalmilag.
Mert hogy a formája még nem igazán tükrözte, hogy készen lennék. Zsúfoltnak, ömlesztettnek és tagolatlannak tűnt az amúgy izgalmas témám.

A legtöbb főiskola és egyetem kiadja saját formai elvárásait a szakdolgozatokat illetően. Bár ezek néha homlokegyenest különböznek egymástól, MINDIG TARTSD BE SAJÁT ISKOLÁD KÖVETELMÉNYEIT!

Ezen kívül azonban van néhány apróság, amire külön odafigyelve könnyebben olvashatóvá, egyedivé és profi megjelenésűvé teheted munkádat.

A szakdolgozat általános felépítése:

Összeállítottam a LEGÁLTALÁNOSABB szakdolgozat felépítést, amit csak lehetett. Persze az iskolai követelmények ettől eltérőek lehetnek, de ha esetleg semmi kapaszkodót nem kaptál, akkor használd ezt:

• Kemény borító
• Üres fehér fedőlap
• Címoldal
• Köszönetnyilvánítás (ha kell)
• Idegen nyelvű összefoglaló (ha kell)
• Tartalomjegyzék
• Előszó
• Maga a dolgozat
• Jegyzetek
• Mellékletek
• Mellékletek listája (ha kell)
• Felhasznált irodalom
• Táblázatok és ábrák jegyzéke (ha kell)
• Üres fehér zárólap

A következőkben szinte mindegyikhez kapsz egy-két javaslatot, hogyan tedd őket FORMAILAG IS kiválóvá.

Terjedelem
Minimális oldal- vagy karakterszámban adják meg. Ha valamilyen csoda folytán nem kötötték meg neked, akkor általában 40-50 oldaltól 80-120 oldalig szokták szakdolgozatnak tekinteni az írásokat. Ez körülbelül 100.000 és 300.000 karakter között mozog.
Ennél kevesebb inkább házi dolgozat, ennél több pedig doktori értekezés. De előfordul, hogy nem adják meg a felső határt. Ilyenkor a mennyiség ne menjen a minőség rovására!

A címoldal
Ennek az oldalnak hagyományosan a következő adatoknál többet biztos, hogy nem kell tartalmaznia: szakdolgozat címe, szakdolgozó neve, iskola, szak, tagozat (vagy tanszék), konzulensek neve, hely, év. Ezek elrendezését szintén az iskola adja meg. Ha nincs kapaszkodód, érdeklődj az iskolában a szokásokról!

Köszönetnyilvánítás
Van, ahol kötelező elem. Ha nálad nem az, és vannak olyan emberek, akik sokat tettek azért, hogy jól sikerüljön a szakdolgozatod, itt megemlítheted a nevüket. Ilyenek például a konzulensek, témavezetők, interjúalanyok, más intézmények képviselői, vagy a saját kutatásodban résztvevő és segítő személyek.
Ez viszont nem pusztán névfelsorolás, mint a filmek végén!
Szép kerek mondatokba illik belefoglalni, ki miben segített neked. Vesd be minden nyelvi leleményességed, ne legyen minden mondat ugyanolyan – annak ellenére, hogy tartalmuk hasonló.

Idegen nyelvű összefoglaló
A szakdolgozatom megírása után számomra ez jelentette a legnagyobb kihívást.
Általában valamilyen élő idegen nyelven szokás megírni, leginkább angolul, németül, franciául, oroszul vagy spanyolul.
Tőlem magyar nyelven is kértek egy összefoglalót, de egyiket sem kellett belekötnöm a szakdolgozatba, ezért erről is tájékozódj!
Az idegen nyelvű összefoglaló általában egy 1-1,5 oldalas rövidítése a szakdolgozatodnak, célszerű tehát tényleg a legvégén elkészíteni. Felépítése, tagolása kövesse a szakdolgozatod logikai menetét! Tehát kezdd a problémafelvetéssel, majd fejtsd ki röviden az elméleti hátterét, és ismertesd a témában elvégzett kutatásokat! Ha van saját kutatásod, azt is mutasd be, ismertesd az eredményeket, összegezd pár mondatban, vond le a következtetéseket. Ha a szakdolgozatodnak van jövőbe mutató része, érdemes ezzel zárni az összegzést.
Én először magyarul írtam meg, mert a rengeteg adatot és információt nagyon meg kellett szűrni. Ezután vágtam bele az angol nyelvűbe. Mert ugye ideális esetben ezt is neked kell megírnod.

Tipp: ne szóról szóra fordíts! Ez nem nyelvvizsga fordítási feladat.
Számomra a bekezdésről bekezdésre történő ÁTFOGALMAZÁS vált be. Így nem voltam kötve a nyelvi fordulatokhoz. Ami például magyarul 2 hosszú, összetett mondat volt, azt angolul átalakítottam 3 rövidebbe. Sokkal gyorsabb és könnyebb volt így.
Ha van nyelvzseni ismerősöd, célszerű vele leellenőriztetned, hogy ne maradjon benne nyelvi hiba.

A tartalomjegyzék
Ez egy kis előregondolkodást és pici szövegszerkesztő-ismeretet igényel.
Miután kitaláltad, mi legyen a témád, szánj egy kis időt arra, hogy kigondold, mik is lesznek a főbb fejezetek, alfejezetek. Ezek képezik majd a tartalomjegyzékedet.
Mielőtt elkezdenéd az írást, gépeld be ezeket a fő- és alfejezeteket a számozásaikkal együtt! Ez egyrészt a témánál tartja a gondolatmenetedet, másrészt megadja a szakdolgozatod vázlatát (amit néha előre le is kell adni).
Ha Word-öt használsz, a fő fejezeteket Címsor 1-gyel, a alfejezeteket Címsor 2-vel, a részpontokat Címsor 3-mal formázd, és így haladj lefelé. A tartalomjegyzéket ezután már csak be kell szúrnod a megfelelő oldalra (általában a címoldal után) a legszimpatikusabb megjelenítéssel.
(Beszúrás menü -> Hivatkozás -> Tárgymutató és Tartalomjegyzék...)
A fejezetek számozása hagyományosan 1-2-3-4… Az alfejezetek 1.1, 1.2, 1.3 stb, az ezeken belüliek értelemszerűen 1.1.1 és 1.1.2 stb.

Tipp: Ne hanyagold el a tartalomjegyzék formázását sem! Ha a szakdolgozatodban például 2-es sorközt kell használnod, akkor a tartalomjegyzékben is használd azt! Apróságnak tűnik, de javítja az összhatást.

Az előszó
Általában nem kötelező. Itt taglalod, hogy mi a szakdolgozatod motivációja, célja, és milyen kutatási módszereket használtál. Ide illesztheted be a köszönetnyilvánítást is, ha nem akarod külön lapon kihangsúlyozni. Ha nincs köszönetnyilvánításod, akkor az egész előszó kimaradhat, a tartalmát pedig beillesztheted a bevezetőbe.

Tipp: Az előszót és a bevezetést a tartalmi rész megírása UTÁN fogalmazd meg! Ha előre megírod, a végén egyeztetni kell, hogy mindent megírtál-e, amit beharangoztál. Ha viszont a végén írsz bevezetést, akkor csak olyat fogalmazol bele, ami valóban a szakdolgozatod része.

Tagolás
Ha nincs meghatározva, hogyan tagold a szakdolgozatod tartalmi részeit, akkor íme két legalapvetőbb tagolási mód:

Hagyományos hármas:

• 1. Bevezetés, problémafelvetés
• 2. Elméleti háttér, kifejtés, eredmények
• 3. Összegzés, befejezés, záró gondolatok

- Inkább elméleti témájú munkák esetében használható. Kiegészítheted a jövőbe való kitekintéssel vagy a jelenlegi helyzetre való utalással.

Önálló mérést, kutatást tartalmazó felépítés:

• 1. Bevezetés, problémafelvetés
• 2. Elméleti háttér, szakirodalom bemutatása
• 3. Kutatás leírása és eredményei
• 4. Összegzés, következtetések

Az önálló kutatás mindig jó benyomást kelt. Ha egyedi a téma, csökkenti a bírálókban a gyanút, hogy a szakdolgozatodat más készítette el neked.

Tipp 1: A különböző részek arányára figyelj! A szakdolgozat bevezetésen és összegzésen kívüli tartalmi része legalább a dolgozat FELÉT, de jobb, ha a KÉTHARMADÁT tegye ki!

Tipp 2: Az illusztrációk, képek, ábrák összességükben ne foglaljanak több helyet, mint a tartalmi rész kábé negyede! A túl szellős megjelenés komolytalanná teszi a szakdolgozatot.

A szövegformátum
Na itt igazán sokféle elvárással találkozhatsz. A legáltalánosabbak a következők:

Betűtípus és -méret: Times New Roman CE 12-es vagy Arial CE 11-es. A címsorok és címek lehetnek nagyobbak, de maximum 14-esek

Sortávolság: 1,5 – 2 (ha lehet választani, akkor inkább másfeles…)

Margók:
Bal: 2,5 – 4,5 cm
Jobb: 2 - 3 cm
Alsó: 2 - 3 cm
Felső: 2 - 3 cm

A lényeg, hogy a bal oldali margó mindig legyen legalább fél - egy centivel nagyobb a többinél, ugyanis a kötéshez legalább ennyi szükséges!

Oldalszámozás:
- arab számokkal. Lehet lap aljára vagy tetejére, középre vagy a lap szélére igazítva. Általában a tartalomjegyzéktől kezdődik.

Nyomtatás: 1 oldalasan! Ezen ne spórolj!

És most jönnek az egyéb trükkök:

1. Légy áttekinthető!
Tördelj! Minden fontos gondolatot szedj külön bekezdésbe! A bekezdések legyenek egységes formájúak, de jól különítsd el őket! Kezdd mindegyiket például behúzott első sorral! Vagy növeld a köztük lévő távolságot – ez szellőssé, könnyen áttekinthetővé teszi az oldalt, a bíráló hálásabb szívvel olvassa majd.

2. Tilos a dekoráció!
Kerüld a stilizált betűtípusokat! Ez nem egy középkori kódex! Más kiemeléseket használj, mint például a vastagon szedett, a dőlt betűk, vagy a kiskapitálisok. De ezekkel is óvatosan bánj! A túl sok kiemelés elnyomja a lényeget, a bíráló nem találja majd a valóban fontos gondolatokat. Így könnyebben támad az a benyomása, hogy egyáltalán nincs is benne fontos gondolat.

Itt említeném meg az élőfej-élőláb problémakört.

Sok iskola kifejezetten tiltja élőfejek és élőlábak használatát, mondván hogy a szakdolgozat nem szótár. Ha nálatok nincs ilyen kikötés, javaslom, csak akkor használd őket, ha a tartalom jobb, mint egy langyos, közepes anyag.
A bíráló minden oldalon látni fogja a nevedet és a dolgozatod címét, és garantáltan a memóriájába vésődik majd, akármilyen is volt a benyomása róla.

3. Beszédes ábrák!
A képek, diagramok, illusztrációk kapcsolódjanak szorosan a mondandódhoz!
Nagyon mutatós egy ábra vagy egy kép a sok fekete szövegben, de ha csak utalsz rá, nem elemzed, a bíráló lehúzhatja a tartalom értékelését azzal az indoklással, hogy csak az oldalszámot akartad növelni.
Tipp: Ha sok ábrát vagy táblázatot használsz, készíts Táblázat- és ábrajegyzéket! A részleteket lásd a mellékleteknél!

4. Ne spórolj az oldalakkal!
A fő fejezetek mindig új oldalon kezdődjenek! Az alfejezetek címei ne maradjanak az előző oldalon, inkább vidd őket is tovább!
A táblázatok ne törjenek meg két oldal között! Vállald be inkább, hogy az oldal alsó harmada üres!

Tipp: Ha végeztél a szövegírással, ellenőrizd a tartalomjegyzék oldalszámait! Könnyen elcsúsznak egy-egy javítás után. Ha a beépített tartalomjegyzéket használtad, ilyenkor egy kattintással aktualizálhatod is!

A folytatásban még egy-két fontos dolog!